Инструкция по приведению остатков ЕГАИС к текущим остаткам в магазине по регистрам №1 и №2 применительно к конфигурации XXI.Розничный магазин 1.0.2.

В начале наших действий необходимо определится с работой регистров №1 и №2.

Рассмотрим следующую блок-схему:

Как видно из блок-схемы учет в ЕГАИС ведется по двум контурам обмена, основанием каждого из которых является регистр учета.

На регистре №1 ведется так называемое оптовое звено. Движения на регистре составляют документы прихода такие как: ТТН, Акт постановки на баланс (в оптовом звене: возврат от покупателя), а также документы расхода такие как: Возврат поставщику, передача между структурными подразделениями (в оптовом звене: Реализация).

На регистре №2 ведется так называемое розничное звено. Движения на регистре составляют документы прихода такие как: Акт постановки на баланс в Зал, Возвратный чек, а также документы расхода такие как: Чек продажи, Акт списания в Зале.

Обмен между двумя регистрами осуществляется документами Передача в Зал и Передача из Зала.

Теперь разберем саму процедуру выравнивания остатков.

Внимание! Все операции по выравниванию остатков производятся при не работающем магазине и выполненных закрытиях дня.

Будем придерживаться установленного в конфигурации правила – любой приход в магазин переносится на регистр №2, любое списание осуществляется так же с регистра №2. Исключение составляет документ Возврат поставщику, данная операция проводится с регистра №1, для чего предварительно необходимо осуществить передачу АП (алкогольная продукция) с регистра №2 на регистр №1 документом Передача из Зала.

В регистре остатков конфигурации, для решения текущей задачи, добавлено два дополнительных поля: ЕГАИС Склад и ЕГАИС Зал, позволяющих вести учет в разрезе Склад-Зал. Таким образом, исходя и установленного правила, значение в поле ЕГАИС Зал должно быть равно полю Количество регистра Остатки конфигурации. Для решения этой задачи существует обработка «Инициализация остатков Склад-Зал», которая находится в меню Сервис-Администрирование. Запускать обработку необходимо только в случае неравенства остатков на ресурсах Количество и ЕГАИС Зал, а также при наличии остатков на ресурсе ЕГАИС Склад. Остатки проверяются отчетом по остаткам номенклатуры в разрезе доп. информации с включенными полями ЕГАИС Склад и ЕГАИС Зал. При необходимости данную операцию можно повторить. Остатки выравниваются с помощью, созданных обработкой, документов «Корректировка записей регистров» по регистру Остатки.

Следующим этапом необходимо выровнять остатки на регистре №2 ЕГАИС. Данная операция проводится в два этапа:

• Переносим необходимое количество АП с регистра №1 на регистр №2 ЕГАИС.
  Внимание! Данная операция проводится один раз и в последующем не желательна.
  Для реализации данной операции необходимо направить запрос на остатки в Зале. После получения ответа нажмите кнопку «Синхронизация Склад-Зал». По результатам обработки данных будет сформирован документ «Перемещение АП в Зал» с признаком Корректировка.
  Проследите чтобы документ получил статус Исполнен.

• Приводим остатки на регистре №2 ЕГАИС к норме документами «ЕГАИС Акт постановки на баланс в Зал» и «ЕГАИС Акт списания в Зале». Для реализации данной операции необходимо направить запрос на остатки в Зале. После получения ответа нажмите кнопку «Синхронизировать остатки». По результатам обработки данных будут сформированы документы «ЕГАИС постановка на баланс в Зал» и «ЕГАИС акт списания в Зале». Проследите чтобы документы получили статус Исполнен.            Теперь необходимо списать остатки с регистра №1 так как эти остатки уже были реализованы раннее.Запросите запрос на остатки. Убедитесь, что все остатки обнулены.
  Для этого необходимо создать запрос на остатки. После получения результата нажмите кнопку «Синхронизировать остатки». По результатам обработки будет создан документ «ЕГАИС Акт списания». Проследите чтобы документ получил статус Исполнен.

Выполните запрос на остатки в Зале. Убедитесь, что все остатки синхронизированы.