Универсальная свертка баз данных на базе 1С (XXI Век) УФ

Внешняя обработка
«Универсальная свертка баз данных на базе 1С (XXI Век)»

Версия 006
(Управляемые формы)

Обработка (далее ПО) предназначена для свертки баз данных различных конфигураций под управлением платформы от 1С.

Для ознакомления с работой программы можно получить Демо-лицензию сроком на 30 дней. Что бы активировать демоверсию необходимо нажать кнопку «Действия» на панели «Общие» и далее «Регистрация». В открывшемся окне согласиться с Лицензионным соглашением и выбрать пункт «Установить демо-лицензию».

Внимание! Лицензирование обработки осуществляется по ИНН пользователя.

При расчете количества лицензий надо учитывать следующие особенности:
Если в организации ведется много фирменный учет в одной базе данных, то достаточно приобрести одну лицензию на основного пользователя, в противном случае лицензию необходимо приобретать на каждого пользователя. 

Обработка может запускаться в конфигурациях на Толстом  или Тонком клиенте под управлением платформы не ниже:

  • 3.22.1709
  • 3.21.1644
  • 3.20.2257
  • 3.19.1770

Конфигурации могут использоваться типовые, типовые измененные или созданные самостоятельно с нуля. Для самостоятельных конфигураций должны быть выполнены обязательные условия, которые будут описаны далее по тексту.

На момент написания данной инструкции поддерживается свертка следующих конфигураций:
а) Управление торговлей, редакция 11 – УТ11;
б) Розница, редакция 2.3 – РОЗ2;
в) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – БП30;
в) Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП – БП30К;
г) Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0 – БГУ2;
д) Управление нашей фирмой, редакция 1.6 – УНФ1;
е) Управление нашей фирмой, редакция 3.0 – УНФ3;
ж) Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 — ЗУП31;
з) Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 — ЗиКГУ31.

Основные принципы работы обработки.

Принципы работы ПО условно можно разделить на классический и разработанный компанией. Надо учитывать, что в Демо-режиме часть функций будет не доступна.

    1. В классическом варианте все работы выполняются в текущей базе данных, что накладывает множество ограничений на качественное выполнение операций свертки.
      Для свертки необходимо выполнить следующие операции:
        • Определится с датой, на конец которой будет проведена свертка данных.

        • Сверится с вариантом свертки при необходимости подобрать необходимый.

        • Ознакомиться с рекомендациями на сайте по ссылке на закладке «Общие настройки».

        • Определиться с настройками в группе документы или воспользоваться рекомендованными с сайта разработчика. Обратите внимание на поля «Подстановка» и «Слияние» они могут здорово уменьшить объем свернутой базы.

        • На закладке «Документы и регистры» настроить требования к документам и регистрам.

        • Выбрать операции для выполнения и нажать кнопку «Выполнить операции».
          Все операции длительные и не позволяют полностью избавится от не нужных данных.

    1. Методика разработанная компанией основана на переносе необходимых данных в чистую информационную базу, при этом будут выполнены различные процедуры, направленные на устранение различных ошибок и несоответствий при переносе. Для выполнения свертки надо выполнить следующие операции:
        • Выполнить первые пять пунктов из предыдущего абзаца. Не забудьте определить каталог через который будет осуществляться обмен между конфигурациями.

        • Выполнить только операцию «Создать документы остатков».

        • Выгрузить в конфигураторе в файл текущую конфигурацию.

        • Создать чистую базу данных из выгруженной конфигурации.

        • Запустить ее в режиме «Предприятия» и дождаться заполнения первоначальных данных. От дальнейшего заполнения данных отказаться.

        • Запустить ПО в чистой базе данных. Будут доступны только некоторые функции необходимые для подготовки чистой базы данных и загрузки подготовленной информации.

        • При заполнении первоначальных данных часто заполняются некоторые справочники. В нашем случае их надо очистить, чтобы в последующем не получили дубликатных записей при загрузке данных. Для их очистки необходимо перейти на закладку «Справочники», обновить настройки и если в списке обнаружатся какие-либо заполненные справочники нажать на кнопку «Выполнить обработку справочников». Все данные будут очищены.

        • Возвращаемся в исходную базу данных и переходим на вкладку «Перенос данных в другую ИБ». На закладке заполняем «План загрузки, выгрузки» нажатием на кнопку «Анализ выгрузки». После заполнения мы получим список всех данных, которые можно выгрузить в новую базу данных.

        • Внимательно изучить План выгрузки. Возможно, Вы найдете в нем данные, которые Вы не хотите переносить в новую базу данных. В этом случае уберите галочку «Выгружать» с этой позиции.

        • Для выгрузки данных нажмите кнопку «Выгрузить данные». При выгрузке данных надо учитывать, что после загрузки Констант в новую базу ПО потребует перезагрузить новую базу данных для принятия изменений. Поэтому рекомендуется в первую очередь перенести секции «Пользователи», «Справочники» и «Константы», а уже затем перенести оставшиеся данные. В Демо-режиме кнопка «Выгрузить данные» не доступна.

        • Переходим в чистую базу. Настраиваем каталог обмена. И запускаем Анализ загрузки. В окне «План загрузки, выгрузки» мы увидим все объекты доступные для загрузки и их количество.

        • Если нас все устраивает нажимаем кнопку «Загрузить данные».

        • Повторяем операции пока не перенесем все данные.

        • Для активации записей документов ввода остатков на закладке «Документы и регистры» в варианте «Документы ввода остатков» заполните список и активируйте документы.

        • На этом свертка закончена можно приступать к сверке перенесенных данных.

Второй вариант свертки по отношению к первому выполняется значительно  быстрее и позволяет фильтровать переносимые данные в соответствии с заложенными в обработку алгоритмами.

С общим описанием работы обработки можно ознакомится, скачав файл с описанием.
Описание работы обработки (Управляемые формы)
Видео, где показаны все действия, связанные с работой обработки можно просмотреть по ссылкам: БП 3.0 YouTube, RUTube,  VK.
Вся информация по обновления и техподдержка осуществляется через Телеграм-канал компании.