По умолчанию для правильного заполнения КБК достаточно настроить поля как указано на картинке. При такой настройке Вы всегда будете видеть удалось ли обработке определить КБК и в случае неудачи правильно настроить параметры в БГУ 2.

На следующе рисунке показан вариант неудачного определения КБК:

Из рисунка видно, что КБК не может быть установлен так как не определены Учреждение и Лицевой счет.

Если у Вас не определяется КБК убедитесь, что в обработке определились параметры: Учреждение, Баланс (ИФО) параметр заполняется только при ведении учета по ИФО, КВД, Счет. Проверьте так же, что у Вас есть действующие КБК требуемого вида на дату документа.

Рассмотрим подробнее как обработка в разных ситуациях пытается определить текущий КБК.

Надо учитывать, что есть случаи, где параметрами счета уже определены типы КБК, например для счета 304.01 может использоваться только Глобальный КБК, который мы должны предварительно определить в настройках, а для счета 201 может использоваться только КБК вида «КИФ». Таким образом:

1. Если счет 304.01 тогда выбирается глобальный КПС по умолчанию.
2. Если Субсидии на иные цели (5) Поиск КБК будет производится в варианте КЦСР+КВР на дату документа.
3. В остальных случаях действия обработки будут зависеть от настройки Рабочего плана счетов (РПС) для организации на дату документа:
   1. Если «Бюджетная классификация» или «Произвольная классификация», то будет выбран КБК с полным совпадением кода. В случае несовпадения и настроенного КБК по умолчанию будет выбран КБК по умолчанию.
   2. Если «Классификация АУ и БУ» тогда подбор КБК будет происходить следующим образом:
      • Будет произведена попытка поиска КБК по РПС. Поиск будет осуществляться по следующим параметрам: Учреждение, Баланс (ИФО) параметр заполняется только при ведении учета по ИФО, КВД, Счет, Дата Актуальности.
        Если обнаружится несколько вариантов КБК, то для КБК вида «КИФ» и разных КВР (510,610) обработка будет подставлять соответствующие КБК в дебет и кредит счета 201.
        Пример отображен на рисунке:Пример настройки счета 205:

        В остальных случаях будет выбран первый по выборке с учетом параметров поиска.

      • В случае неудачи будет произведена попытка подбора КБК из имеющих в справочнике, при чем при получении в результате выборки более одного КБК будет производится уточнение.
        В случае невозможности определения единственного КБК будет выбран первый по выборке.
4. В случае неудачи и наличии КБК Расхода по умолчанию, Прихода по умолчанию и КИФ по умолчанию будут выбраны значения по умолчанию. Настоятельно рекомендуем использовать КБК по умолчанию для выше указанных КБК только в случае четкого понимания текущего выбора.

При правильной настройке и ведении учета Вы значительно уменьшите количество исправлений после загрузки данных.

Компания «XXI Век» анонсирует новую разработку — обработка «Универсальная свертка баз данных для конфигураций под управлением 1С» (сокращенно УСБД_1С).

Обработка позволяет свернуть любую базу данных (файловую или под управлением 1С сервера) путем переноса данных, начиная с определенной даты, в другую (условно чистую) базу данных.
При реализации переноса данные проходят проверку на предмет необходимости наличия этих данных в новой базе данных.
Таким образом выполняются следующие задачи:
1. Не переносятся данные, которые не имеют признаков для очистки (т.е. не подчинены периодам времени), но потеряли свою актуальность.
2. Есть возможность сократить справочники, используя метод заполнения.
3. Основные средства, которые имеют статус «Списан» при переносе очищаются от всех внутренних регистров, что позволяет их в последующем удалить или использовать повторно.
4. Очищаются все документы электронного документооборота до даты свертки, что значительно сокращает объем базы данных.
5. Очищаются все отчеты 1С-Отчетности до даты свертки.
6. Обработка имеет широкий ряд инструментов, позволяющий анализировать базу данных, управлять объемом данных при переносе, очищать данные и т.д.

В результате свертки Вы получаете базу данных без битых ссылок, поврежденных данных и лишней информации.

Ознакомится с информацией по обработке можно здесь.

Вопрос: Почему иногда при загрузке данных из УРМ «Криста» появляется расхождение на копейку.

Ответ:

Эта проблема давно известна и не решаема на нашей стороне.
В базе УРМ денежные суммы имеют 8 знаков после запятой (это видно при
прямом подключении к базе данных). Возникает такая проблема, как нам
кажется, при при каком то автоматическом распределении сумм. Поэтому
если в базе будет 1,09999998, то УРМ покажет 1,1 а драйвер мне даст
1,09, так как в УРМ для этих полей определен формат 15.2. Мы
видим только то что мне дает драйвер и не видим фактического числа.
Исправить на своей стороне мы эту проблему не можем.

НПО «Криста» с конца 2023 года стало использовать форматы обмена ОФК отличные от опубликованных в официальных источниках. При чем в разных регионах используются разные форматы. Мы анализируем эти изменения и будем публиковать на этой странице уже измененные форматы для разных регионов.

Формат ПП 2301011 скачать
Формат ПП 2310011 скачать